BACK OFFICE COMMERCIALE E OPERATION
La persona che stiamo cercando può aver lavorato in ufficio acquisti, amministrazione o commerciale: non cerchiamo competenze specifiche ma la capacità di accentrare su di sé alcune attività in capo alla Direzione e di supportare la Responsabile Amministrativa. Servono velocità di apprendimento, precisione, atteggiamento proattivo e capacità di lavorare con crescente autonomia.
AZIENDA
Piccolo gruppo formato da due aziende, con sede tra Thiene e Schio, che opera nel settore dell’automazione industriale per conto di importanti clienti. Il nostro cliente offre un servizio completo che va dalla fase di progettazione (hw e sw) fino al collaudo e messa in opera (in Italia e all’estero). L’ambiente è giovane e in fermento: sta crescendo insomma, e necessita di una persona in grado di accentrare su di sé alcune attività a supporto della Direzione e dell’Amministrazione.
POSIZIONE
La persona che stiamo cercando avrà il compito di fungere da perno e da collante per la gestione di alcune attività interne all’azienda. L’obiettivo è quello di assorbire parte dell’operatività che grava sulla proprietà e di supportare la Responsabile Amministrativa.
Le attività principali di cui si occuperà sono le seguenti:
- verificare e aggiornare il calendario relativo ai corsi obbligatori per i dipendenti confrontandosi con i relativi enti esterni
- gestire il parco mezzi aziendale: revisioni, cambio gomme, riparazioni ecc...
- verificare e monitorare il calendario delle manutenzioni interne
- organizzare i viaggi e le trasferte dei colleghi tecnici, in Italia e all’estero, coordinandosi con un’agenzia viaggi esterna
- caricare i dati dei rapportini e delle note spese dei colleghi, con una particolare attenzione all’imputazione sulle diverse commesse e sui centri di costo
- approvvigionare il materiale di produzione e di consumo sulla base di accordi commerciali già definiti e monitorare il livello di scorte minime a magazzino
- caricare le nuove commesse a gestionale
In prospettiva, la persona che stiamo cercando potrà entrare nel vivo dell’attività commerciale, collaborando alla stesura dei preventivi.
REQUISITI
Per ricoprire questa posizione servono soprattutto buone capacità di apprendimento, vivacità intellettuale e propensione a lavorare con e a supporto degli altri.Non cerchiamo competenze tecniche specifiche ma la curiosità di scoprire e approfondire e il desiderio di lavorare con sempre maggiore autonomia. Il ruolo richiede anche discrezione, precisione e cura del dettaglio.
Serve aver lavorato già qualche anno, meglio se in aziende medio-piccole, dove la flessibilità e il senso di responsabilità sono ingredienti indispensabili.L’inglese, anche basilare, è un requisito apprezzato.Una buona dimestichezza con i supporti informatici invece è necessaria.L’azienda offre un contesto relazionale e umano molto positivo; professionalmente è in grado di far crescere chi ha fame di imparare.