RESPONSABILE LOGISTICA E MONTAGGI

16 maggio 2019
Produzione e Delivery di servizi: Altri settori
Località: A nord-ovest della provincia di Vicenza

Stiamo cercando un/a Responsabile Logistica e Montaggi che sappia coordinare e gestire i cantieri di montaggio per conto di un'azienda che lavora nell'interior design di lusso. Servono competenze tecniche e trasversali importanti unite a una buona disponibilità a viaggiare all'estero.

AZIENDA

Nato e sviluppatosi da una dimensione familiare, con un trend in continua crescita grazie a un attento approccio imprenditoriale, il nostro cliente si afferma a livello internazionale nell’ambito dell’interior design su specifica di grandi clienti, replicati su più location.
Attenzione al dettaglio e maestria sartoriale nel mondo dell’arredamento contraddistinguono il lavoro del reparto tecnico e produttivo, ma altrettanto scrupolo va messo nell’organizzazione dei cantieri di montaggio nelle varie aree del mondo (prevalentemente Europa, Medio oriente e Nord America). La sede di lavoro è nella zona nord-ovest della provincia di Vicenza. 

POSIZIONE 

Rispondendo al Team Leader e collaborando con un collega già presente, il primo obiettivo che la persona dovrà soddisfare sarà l’implementazione e il consolidamento di una gestione logistica per cliente razionale ed efficiente.
Dovrà quindi assicurare la corretta esecuzione delle complesse operazioni di spedizione di tutti i materiali, tendenzialmente via nave, la programmazione puntuale delle attività di montaggio degli arredi (eseguite da squadre di montaggio esterne e locali) presso le “location” del cliente, e la cura/risoluzione di criticità tipiche di un ruolo di service.
Per queste attività è importante trovare una persona capace di giocare d’anticipo, ovvero abile nel prevedere e definire tutti quegli aspetti tecnico/operativi che ottimizzano il processo logistico e altrettanto brava a proporre spunti di miglioramento anche nell’ottica di una maggior soddisfazione per il cliente.
La persona potrà sempre contare sulla collaborazione e supporto delle funzioni tecniche e produttive interne ed esterne all’azienda.
Andando nel dettaglio, i principali compiti e responsabilità assegnati alla funzione saranno:

  • la formulazione di una stima dei costi per l’installazione della commessa, attraverso la richiesta di preventivi a fornitori esterni di trasporto e montaggio;
  • la definizione di tempi/date delle attività in cantiere in accordo con il committente e gli operatori di logistica;
  • la scelta e l’organizzazione logistica delle squadre di montaggio (in termini di trasporto, sistemazione, passaggio di informazioni importanti per il montaggio ecc.);
  • l’emissione di lettere di incarico relative sia alle squadre di tecnici esterni sia ai trasportatori, decidendo in autonomia a chi affidare l’incarico sulla base delle condizioni economiche pre-negoziate e del livello di servizio atteso;
  • la preparazione di tutta la documentazione necessaria per le installazioni (disegni e modulistica specifica) in collaborazione con l’ufficio tecnico;
  • se necessario, la ricerca di nuovi partner per il montaggio nelle varie aree di mercato;
  • la supervisione delle attività organizzative nei grandi cantieri assicurando, quando richiesto, la presenza in loco;
  • a fine cantiere il calcolo dei dati relativi alle ore di montaggio e ai costi di trasferta/installazione e la raccolta della modulistica per il resoconto delle attività complessive;
  • la gestione delle liste di controllo “punch list” contenenti i lavori non conformi al contratto, da eseguire a cantiere concluso e in presenza di operatività del cliente.

REQUISITI

Il processo produttivo del nostro cliente è caratterizzato da forte variabilità dei cicli di programmazione e quindi dalla necessità di attuare frequentemente un “fine tuning” del planning di dettaglio.
Tenendo conto di questo aspetto, ma anche delle molteplici attività che si dovranno curare contemporaneamente e coordinando più funzioni, la persona che desidera ricoprire questa posizione dovrà distinguersi per:

  • un’attitudine verso attività analitiche e organizzative, 
  • una spiccata propensione e capacità di problem solving, 
  • una buona abilità relazionali con figure tecniche, fornitori e clienti, 
  • flessibilità nella gestione degli imprevisti o varianti in corso d’opera 
  • rapidità decisionale in tempi stretti e magari sotto pressione.

È apprezzata una persona che sappia rendersi autonoma velocemente, di carattere proattiva, dinamica e creativa. Non meno importante è l’abitudine e il piacere di lavorare in team condividendo decisioni e obiettivi da raggiungere assieme. 

Ideale una formazione con indirizzo tecnico (laurea o diploma), una buona conoscenza della lingua inglese e, preferibilmente, provenienza da aziende operanti nello shopfitting con un’esperienza almeno quinquennale nello stesso ruolo (o almeno a contatto con le tipiche problematiche dei montaggi esterni e dei cantieri).
Infine, dato il “playground” internazionale, è richiesta la disponibilità a effettuare trasferte all’estero per un 30-40% del tempo circa.