RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A

Siamo un team di esperti nella Ricerca, Selezione e Formazione di personale manageriale e qualificato. Lavoriamo per aiutare le aziende a scegliere e far crescere i propri collaboratori, le risorse che ogni giorno contribuiscono al loro successo.  
Ai candidati proponiamo opportunità di lavoro selezionate e un supporto durante tutto l'iter di selezione.

Siamo alla ricerca di un/a Responsabile Amministrativo/a con solida esperienza per una dinamica realtà che opera da molti anni nella consulenza e nella fornitura di servizi tecnici. La persona scelta avrà margine di autonomia e sarà il riferimento per le attività amministrativo-contabili in azienda.

AZIENDA

Il nostro cliente è una realtà di medie dimensioni, dinamica ed in espansione, nata dall’evoluzione di un’azienda a carattere familiare che da quasi 50 anni offre servizi tecnici e consulenze rivolti a Gdo, Ho.re.ca., esercizi commerciali, industria, Enti Pubblici e clienti residenziali.

È presente su tutto il territorio nazionale, con base operativa ad est di Treviso e una rete franchising attiva in varie sedi dislocate in tutta Italia

POSIZIONE

Riferendo direttamente alla proprietà e con il supporto di un consulente fiscale e amministrativo, la risorsa avrà ampio margine di autonomia operativa e responsabilità nell’area amministrativa, contabile e di bilancio.

Coordinerà tre risorse impiegate nelle attività di gestione delle anagrafiche, nella fatturazione attiva, nella registrazione degli acquisti e nella prima nota cassa e banche

In particolare, queste saranno le attività prioritarie:la supervisione del lavoro contabile dei collaboratori;
- il monitoraggio del budget ricavi e costi;
- la predisposizione di report periodici e mirati per la direzione;
- il supporto normativo/fiscale alle figure operative contabili;
- la predisposizione delle scritture di rettifica e assestamento e quindi dei bilanci periodici e di fine anno;
- l’elaborazione e il controllo del piano finanziario;
- rapporti con i professionisti esterni e con il collegio sindacale

Sarà inoltre il riferimento per la gestione e il coordinamento dei processi relativi all’amministrazione del personale e si occuperà di:

- gestione dei colloqui pre assuntivi;
- predisposizione della documentazione relativa al rapporto di lavoro;
- rapporti con il Consulente del Lavoro e con gli Enti preposti (INPS, INAIL, ufficio del lavoro ecc.);
- supervisione degli aspetti amministrativi e  contrattuali legati al personale;
- monitoraggio dei budget di costo del personale e rendicontazione delle spese

REQUISITI

Il profilo ideale per questa posizione è una persona con una formazione in ambito amministrativo (diploma di ragioneria e  laurea a indirizzo economico) e un’esperienza di circa 7-8 anni nel ruolo di Responsabile Amministrazione e Finanza, maturata in contesti dinamici di piccole medie imprese,  abituato all’utilizzo professionale di un software per la gestione amministrativa (aspetto che l’azienda considera da potenziare e sviluppare).

La risorsa sarà inserita in un contesto consolidato, dove la funzione è attualmente presidiata direttamente dalla proprietà, che ora ha deciso di inserire una figura di riferimento chiamata a presidiare e a far evolvere il servizio amministrativo (soprattutto dal punto di vista della reportistica).

La complessità organizzativa è dovuta soprattutto a un’importante mole documentale da gestire, unita ad una costante crescita aziendale anche in termini di fatturato: per questo è importante individuare una persona che possa introdurre know how, soluzioni creative, e sia dotata di un atteggiamento propositivo e della giusta sensibilità per una efficace gestione sia dei processi sia delle relazioni

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